Funktioner

Alt på én personpost

Konti, enheder, licenser og livscyklusbevis for virksomheder op til 60 personer. Microsoft Graph og Google Admin SDK håndterer mappearbejde; OpsDesk fører posten og loggen.

  • Indtræder onboarding

    Start med et udkast til personpost, og kør derefter onboarding. OpsDesk klargør Microsoft 365-konti via Microsoft Graph og Google Workspace-konti via Admin SDK. Midlertidige passwords vises én gang, når onboarding er fuldført.

  • Flytter afstemning

    En rollændring opdaterer struktureret rolle, manager-e-mail, enhedstildelinger og licenssæder på personposten. OpsDesk anvender disse ændringer tilbage til Microsoft 365 via Graph eller Google Workspace via Admin SDK.

  • Udgående afskedigelse

    Én afskedigelseshandling deaktiverer provider-konti, tilbagekalder adgang og sætter status til udgået. Du behøver ikke køre en separat tjekliste i Entra-admincenteret.

  • Medarbejderoversigt

    Hver medarbejder går gennem udkast, onboarding, aktiv, afskedigelse og udgået. Designet til virksomheder op til 60 personer uden dedikeret IT-personale.

  • Enheder og licenssæder

    Tildel bærbare computere og M365- eller Google-licenspuljer pr. person. Aktiver sidder på samme post som mappekonti, roldata og manager-e-mail.

  • Sager og anmodninger

    Spor IT-anmodninger med prioritet, SLA og tildelt på Sager-skærmen. Åbne sager vises på dashboardet sammen med personer, enheder og licensantal.

  • Aktivitetslog pr. person

    Indtræder-, flytter- og udgående-handlinger registrerer aktør-e-mail, resultat og tidsstempel på personsidedetaljesiden og lejer-aktivitetsloggen. Eksporter til ISO 27001:2022 A.5.16 og A.5.18 adgangsrettighedsanmeldelser.

  • CSV-import

    På Team-planen kan du masseimportere personposter fra CSV. Importerede rækker starter som udkast og indtager samme livscyklus som manuelt tilføjede personer.

  • Rolleklargøringsskabeloner

    Team-planskabeloner kortlægger en struktureret rolle til standard-licenssæder og enhedstildelinger. En indtræder- eller flytter-kørsel anvender skabelonen før mappe-synkronisering.

  • Spot Suite OIDC sign-in

    Operators logge ind via Spot Suite OIDC med Microsoft Entra ID, passkeys eller authenticator-app MFA. Slutbrugere logger aldrig på OpsDesk. Graph- og Google-forbindelser bruger separat administratorgodkendelse.

Operer

Fra adgangsgodkendelse til dokumenteret bevis

Tre handlinger, én post. Opret forbindelse til en mappe én gang, kør livscyklussen, og læs hvem der gjorde hvad.

  1. Opret forbindelse til udbyderadgang

    Giv Microsoft Graph-administratorgodkendelse på din Entra-lejer, eller konfigurer Google Workspace-domænebred delegation. OpsDesk læser og skriver kun til de mapper, du opretter forbindelse til — én mappe på Team, begge på Business.

  2. Kør tiltrædelses-, flytte- og fratrædelsesarbejde

    Opret et udkast, kør onboarding for at oprette konti, opdater roller og aktiver, når nogen skifter team, og afmeld, når de forlader. Midlertidige adgangskoder vises én gang ved afslutningen af onboarding.

  3. Gennemgå beviset

    Åbn persondetaljesiden eller lejeraktivitetsloggen. Hver handling viser, hvem der kørte den, om den lykkedes, og hvornår — klar til en adgangsgennemgang eller auditoreksport.

Kør din første tiltrædelsesproces

30-dages prøveperiode, intet kreditkort, op til 60 personer, én tilknyttet mappe.